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12招轻松整理书桌

2015-05-07
拿走你不用的钢笔和铅笔    
一般写字只用一种钢笔,但是每个月我都会发现我的笔袋里被塞满了各种各样的笔其中有很多都重复了。如果你不准备用它们,那么就把它们清理出来,不要难以割舍,只留下有用的,这样可以使你的效率更高。
找一个地方放你的零碎物品   
你的钥匙、手机、PDA、钱包、蓝牙耳机等等,是不是因该有个家呢?最好的方式就是找一个专门的抽屉放它们,这样你就不会因为找不到东西而浪费时间了。但是,如果你的书桌没有抽屉,那么为什么不找一个纸盒呢?纸盒上写上“小零件的家”,这样不是既温馨又方便么?
按使用频率来整理书桌    
如果你经常使用某个东西,那么这个东西肯定放在离你很近的地方,比那些你一周只用一两次的东西要更容易拿到。这是个共识,但是按美观来整理书桌却比按使用性更容易操作,两者皆可,随你喜好。 
让电子产品离开你的视野 
你的路由器、电源、充电器等等是不应该摆在桌上的。即使你的桌子足够大,博华也不建议你这样做。因为那些交错纵横的电线会让你的心情变得不好,快点把他们搬到桌子下面吧。
把文件放到伸手可及的地方   
不移动椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,最好给文件贴上标签,并把它们放到文件柜里。这样你就不会为寻找一个急用的文件而在一堆资料里翻找半天了。建议每周都整理一下你的文件柜,使它们整齐有序。
扫描文档   
这个是我正在实验中的做法。当我的学习资料太多时,我会为一时找不到我需要的东西而发愁。于是,我把它们用扫描仪(正好我家HP打印机带这个功能)扫描下来存成PDF格式。并且我用OCR标识,这样搜索我需要的东西变得简单易行。这个方法对于那些经常旅行携带大量资料的人特别有用。但问题是要找出什么资料需要扫描,如果你对于自己的需要很了解,那么可以试试这个方法。 
必要的清洁工具   
如果你用纸巾来擦桌面,那么最好桌上摆放一盒抽纸。这样不仅可以鼓励你及时擦桌子而且可以帮助你应付突发事件,如咖啡洒了。这样做的目的就是让你有一个舒心的工作学习环境,提高效率。
备一个草稿本   
在一天的工作当中,你将会有电话号码、名字、地址、任务等信息需要及时记录。如果你把它们都记在一处,那么当你需要查阅它们时会变得很方便。 
整理那些电线   
我们的桌子经常被各种电线所占据。USB数据线、MP3充电器线、手机线、网线、音箱线、电话线、鼠标线、键盘线„„当它们缠到一块,想想都头大。你可以用细线将过长的电线都绑到一块,将不用的线整理到抽屉里等等。如果条件允许的话,换一个无线路由器也是个不错的选择。
如果你的抽屉不够用   
你可以买一个储物柜来放东西。也可以用纸箱,如牛奶箱,博华的书桌下面就摆放着两个用过的蒙牛牛奶箱,里面放着我的书和杂物,为我节约了不少空间。当然,这仅限于放一些无关紧要的
东西,若是贵重物品还是放到抽屉里比较安全。 
充足的光线   
要确保你的书桌有充足的光线。这样不仅对你的眼睛有好处,也易于发现和清理看不见的灰尘,保持学习环境的清洁。
离开时记得整理书桌   
当你完成了一天的工作时,把你杂乱的书桌收拾一下。这样不仅让别人看到你的好习惯,也使你第二天的工作学习更加充满激情。
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